Avocats, Notaires, agents immobiliers : un soutien administratif qui connaît votre métier
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Mon parcours
Diplômée d'un BTS Notariat, j'ai exercé en tant que clerc rédacteur au sein d'offices notariaux, où j'ai acquis une maîtrise rigoureuse des procédures, des délais et des exigences documentaires propres aux transactions immobilières.
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J'ai également collaboré avec une agence immobilière, ce qui m'a permis de comprendre le rythme du terrain : les clients à relancer, les dossiers qui s'accumulent, les pièces qui manquent toujours au mauvais moment.
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Cette double expérience me permet d'intervenir avec efficacité et discernement auprès des agents immobiliers et des offices notariaux, en soutien administratif, le tout sans empiéter sur les prérogatives juridiques qui vous appartiennent.
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Secrétaire juridique indépendante, spécialisée en droit immobilier et Notarial, j'interviens auprès des cabinets d'avocats, études Notariales et agences immobilières, sans embauche, sans charges et quand vous en avez besoin.
Vos besoins
Votre métier ne s'arrête pas à la signature.
Entre les clients à accompagner, les dossiers à instruire et les délais à respecter, l'administratif peut vite devenir un frein.
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Pour les offices notariaux et cabinets d'avocats :
Suivi administratif des dossiers en cours et relance des parties pour l'obtention des pièces manquantes.
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Ouverture et structuration des dossiers clients.
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Constitution des formalités préalables.
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Organisation et classement numérique des documents, harmonisation à l'ensemble de la structure si nécessaire.
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Gestion des courriers entrants ou sortants.
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Création ou remise en forme de vos process internes : procédures d'ouverture de dossier, circuits de validation, gestion des délais.
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Rédaction de vos courriers et email types administratifs pour gagner du temps sur les tâches récurrentes.
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Pour les agences immobilières :
Collecte et relance des pièces manquantes auprès des clients (justificatifs, diagnostics, documents bancaires…).
Suivi administratif des dossiers de vente et de location.
Préparation et organisation des dossiers avant transmission au Notaire.
Relances clients et suivi des étapes jusqu'à la signature.
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Rédaction de vos compromis de vente via votre logiciel.
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Dans les deux cas, j'interviens en soutien organisationnel et administratif.
Je ne dispense pas de conseil juridique, ces missions restent exclusivement les vôtres.
